Сертифікація ISO 45001 — система управління охороною здоров’я та безпекою праці

ISO 45001 встановлює вимоги до системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Її завдання — допомогти організації системно виявляти небезпеки, оцінювати професійні ризики та можливості, визначати заходи контролю й підтримувати безпечніші умови роботи.

Standard and Quality розробляє документацію ISO 45001 під фактичні процеси підприємства, умови праці та наявну систему охорони праці. Після впровадження система проходить внутрішню перевірку, а якщо мета проєкту — сертифікація ISO 45001, підприємство готується до незалежного сертифікаційного аудиту та отримання сертифіката.

Замовити
Сертифікація ISO 45001 — система управління охороною здоров’я та безпекою праці

Переваги впровадження системи ISO 45001

ISO 45001 дає підприємству керований підхід до охорони здоров’я та безпеки праці. Система не усуває виробничі ризики автоматично, але встановлює порядок, за яким небезпеки виявляють, ризики оцінюють, заходи планують, а їхню результативність перевіряють.

✅ Ідентифікація небезпек і управління ризиками — підприємство системно аналізує роботи, обладнання, робочі місця, поведінкові та організаційні фактори, які можуть впливати на здоров’я і безпеку працівників.

✅ Участь працівників — система передбачає консультації та участь працівників у питаннях, які стосуються небезпек, ризиків, змін і заходів з охорони праці.

✅ Контроль операцій і змін — вимоги безпеки враховуються під час виконання робіт, закупівлі обладнання, залучення підрядників, запуску нових процесів та інших змін.

✅ Готовність до аварійних ситуацій — підприємство визначає можливі надзвичайні ситуації, порядок реагування та перевіряє готовність відповідальних працівників.

✅ Контроль застосовних вимог — у системі встановлюється порядок визначення законодавчих та інших вимог у сфері охорони здоров’я і безпеки праці та оцінки їх виконання.

✅ Підготовка до сертифікації — після впровадження, накопичення записів і внутрішньої перевірки система може бути представлена незалежному органу для сертифікаційного аудиту.

  • Послуги

Етапи розробки системи ISO 45001

Розробка ISO 45001 починається з аналізу того, як на підприємстві реально організована робота. Враховуються робочі місця, обладнання, види робіт, підрядники, зміни, аварійні сценарії та вже діючі документи з охорони праці. Це дозволяє не дублювати чинні процедури, а включити їх у систему там, де вони справді працюють.
✔ Аналіз поточного стану охорони праці

Вивчаємо структуру підприємства, умови виконання робіт, наявні інструкції, процедури, записи та розподіл відповідальності. Визначаємо, які елементи вже відповідають логіці ISO 45001, а що потрібно доопрацювати.

✔ Ідентифікація небезпек та оцінка ризиків

Визначаємо небезпеки, пов’язані з робочими місцями, обладнанням, технологіями, організацією праці та іншими факторами. Ризики оцінюються за встановленою методикою, після чого плануються заходи з їх усунення або зниження з урахуванням ієрархії заходів контролю.

✔ Політика, цілі та відповідальність

Формуємо політику у сфері охорони здоров’я та безпеки праці, визначаємо цілі, відповідальних осіб, ресурси й показники. Окремо враховується участь працівників та порядок консультацій із ними.

✔ Розробка документації ISO 45001

Готуємо необхідну документовану інформацію для управління ризиками, операційного контролю, змінами, підрядниками, аварійними ситуаціями, інцидентами, невідповідностями та іншими процесами, актуальними для підприємства.

✔ Навчання та впровадження

Працівники й відповідальні особи отримують необхідну інформацію про свої функції та правила роботи. Підготовлені процедури вводяться в повсякденні процеси, починають формуватися записи та фактичні результати контролю.

✔ Перевірка системи та внутрішній аудит

Оцінюємо виконання встановлених правил, результати моніторингу, інциденти, коригувальні дії та досягнення цілей. Внутрішній аудит допомагає виявити невідповідності й слабкі місця до зовнішньої оцінки.

✔ Сертифікаційний аудит та отримання сертифіката ISO 45001

Після впровадження система проходить незалежний сертифікаційний аудит. Орган сертифікації оцінює документацію та фактичне функціонування системи у заявленій сфері. За позитивного рішення видається сертифікат ISO 45001.

Після отримання сертифіката система продовжує працювати. Підприємство переглядає ризики при змінах у процесах, обладнанні та організації робіт, проводить внутрішні аудити, аналізує інциденти й готується до наглядових аудитів у межах сертифікаційного циклу.

Забезпечте безпечні умови праці та відповідність міжнародним стандартам з ISO 45001! Наша команда допоможе вам впровадити систему управління охороною праці та успішно пройти сертифікацію.
📩 Зв’яжіться з нами – і ми забезпечимо вам повний супровід на всіх етапах сертифікації!

Контакти
  • Галузі

Де впроваджується ISO 45001?

ISO 45001 може застосовуватися в організаціях різного масштабу та профілю. Зміст системи залежить від характеру робіт, умов праці, обладнання, підрядників і професійних ризиків, а не лише від галузі.
Промисловість та виробництво

ризики, пов’язані з обладнанням, технологічними операціями, переміщенням вантажів, небезпечними речовинами та організацією виробничих робіт.
Будівництво

роботи на висоті, використання техніки та інструменту, тимчасові робочі місця, взаємодія підрядників і контроль робіт підвищеної небезпеки.
Логістика та транспорт

рух транспорту, вантажно-розвантажувальні операції, робота складів, режим праці та інші ризики для водіїв і персоналу.
Охорона здоров’я

біологічні, хімічні, ергономічні та психосоціальні фактори, робота з обладнанням і організація безпечних умов для персоналу.
Енергетика

електричні ризики, роботи на небезпечних об’єктах, експлуатація обладнання, аварійна готовність і контроль підрядних організацій.
Сільське господарство

робота з технікою, хімічними речовинами, тваринами, сезонними працівниками та ризиками, пов’язаними з роботою на відкритих територіях.

  • FAQ

Часті питання

Що включає система управління охороною здоров’я та безпекою праці ISO 45001?

ISO 45001 охоплює не лише інструкції з охорони праці. Організація визначає контекст і сферу системи, відповідальність керівництва, небезпеки та професійні ризики, застосовні вимоги, цілі й порядок контролю. Окреме місце займають консультації та участь працівників, оскільки вони безпосередньо залучені до процесів і можуть допомогти виявити ризики, які не завжди видно лише з документації.

У практичній частині система охоплює операційне планування й контроль, управління змінами, закупівлями та підрядниками, готовність до аварійних ситуацій. Для виявлених ризиків визначаються заходи контролю, а при їх виборі враховується пріоритет усунення небезпеки та інших способів зниження ризику.

Результативність системи потрібно перевіряти. Для цього використовуються моніторинг, оцінка виконання застосовних вимог, внутрішні аудити, аналіз з боку керівництва, розслідування інцидентів та робота з невідповідностями. Тому обсяг документації й контролю формується під конкретне підприємство.

Що підтверджує сертифікат ISO 45001?

Сертифікат ISO 45001 підтверджує, що система управління охороною здоров’я та безпекою праці організації пройшла незалежний аудит на відповідність вимогам стандарту в межах заявленої сфери сертифікації. Він не означає автоматичної відсутності виробничих ризиків, травм або інцидентів.

Під час сертифікаційного аудиту перевіряють не тільки політики та інструкції. Оцінюється, як підприємство виявляє небезпеки, управляє ризиками, залучає працівників, контролює операції та зміни, реагує на інциденти, проводить внутрішні аудити й виконує коригувальні дії.

Після отримання сертифіката систему потрібно підтримувати в актуальному стані. Нове обладнання, технологія, підрядник, майданчик або зміна організації робіт можуть створити нові небезпеки чи змінити рівень ризику. У межах сертифікаційного циклу також проводяться подальші наглядові аудити.

  • Контакти
Для отримання консультації звʼяжіться з нами

Розробка ISO 45001 під реальні умови праці на підприємстві

Система управління охороною здоров’я та безпекою праці має будуватися навколо конкретних робіт, а не навколо універсального комплекту інструкцій. Ризики на металообробному виробництві, будівельному майданчику, складі та в сервісній компанії відрізняються. Відповідно, різними будуть способи контролю, відповідальні особи та записи, які потрібні для перевірки системи.

Тому розробка систем менеджменту у випадку ISO 45001 починається з аналізу фактичної організації робіт. Перевіряють робочі місця, обладнання, технологічні операції, залучення підрядників, чинні процедури з охорони праці та те, як працівники виконують їх на практиці.

Як оцінюються професійні ризики в ISO 45001

Самого переліку небезпек недостатньо. Потрібно визначити, хто і за яких умов може зазнати впливу, оцінити ризик та вирішити, які заходи потрібні для його усунення або зниження. Методика оцінювання має бути зрозумілою й придатною для регулярного перегляду.

При виборі заходів враховується їх ієрархія. Пріоритет має усунення самої небезпеки, далі — заміна на менш небезпечний процес або матеріал, інженерні й організаційні заходи. Засоби індивідуального захисту залишаються важливими, але не повинні автоматично бути єдиною відповіддю на будь-який ризик.

На підприємствах, де виробничі процеси одночасно мають суттєвий вплив на довкілля, розробка ISO 14001 може проводитися паралельно. Частину управлінських процедур можна узгодити, але екологічні аспекти та професійні ризики оцінюються окремо.

Працівники, підрядники та зміни в процесах

ISO 45001 приділяє окрему увагу консультаціям і участі працівників. Це практична вимога: люди, які щодня виконують операції, часто першими бачать небезпечну ситуацію, незручний порядок роботи або проблему, яка не відображена в інструкції.

Окремого контролю потребують підрядники. Якщо стороння організація виконує монтаж, ремонт, будівельні або інші роботи на території підприємства, її діяльність також може створювати ризики. Тому до початку робіт потрібно визначити правила взаємодії, допуску, відповідальність і необхідні заходи безпеки.

Схожа логіка діє при змінах. Нове обладнання, технологія, матеріал, перепланування робочого місця або інша організація процесу можуть створити небезпеки, яких раніше не було. Оцінювати їх краще до запуску зміни, а не після першого інциденту.

Що відбувається з інцидентами та невідповідностями

Система ISO 45001 потрібна не для того, щоб приховувати небажані події за хорошою статистикою. Інциденти, небезпечні ситуації та невідповідності дають інформацію про слабкі місця. Їх потрібно реєструвати, аналізувати причини та визначати коригувальні дії.

Для виробничих компаній частина цих процесів може бути пов’язана із загальним управлінням якістю. Розробка ISO 9001 також передбачає роботу з невідповідностями, аудитами та коригувальними діями. Ці механізми можна інтегрувати, не змішуючи при цьому якість продукції з ризиками для здоров’я та безпеки працівників.

Після коригувальної дії важливо перевірити її результативність. Якщо після зміни інструкції небезпечна практика залишилася тією самою, формально закритий запис не означає, що причина проблеми усунена.

Підготовка до сертифікації ISO 45001

До сертифікаційного аудиту система повинна не просто існувати в документах, а працювати. Потрібні результати оцінювання ризиків, записи про виконання контролю, внутрішні аудити, аналіз з боку керівництва, дані про інциденти та докази виконання коригувальних дій.

Аудитор також дивиться, чи відповідає заявлена сфера сертифікації фактичній діяльності підприємства. Якщо компанія має кілька майданчиків, різні види робіт або суттєво відмінні процеси, це потрібно врахувати ще під час планування сертифікації.

Для харчових виробництв охорона праці може функціонувати поряд із системою безпечності харчових продуктів. Розробка ISO 22000 контролює небезпеки для харчової продукції, тоді як ISO 45001 — ризики для працівників. На одному підприємстві ці системи можуть мати спільні управлінські процеси, але різні об’єкти контролю.

Сертифікат ISO 45001 не скасовує роботу із системою

Після успішного сертифікаційного аудиту підприємство отримує сертифікат у визначеній сфері. Але ризики не залишаються незмінними протягом усього сертифікаційного циклу. Змінюється обладнання, персонал, підрядники, технології та організація робіт.

Через це оцінку ризиків і пов’язані процедури переглядають не тільки перед наглядовим аудитом. Підставою може бути інцидент, новий процес, зміна робочого місця, запуск майданчика або інша подія, яка впливає на умови праці.

Якщо підприємство паралельно працює з цифровими системами та критичною інформацією, розробка ISO 27001 вирішує вже питання інформаційної безпеки. Спільними можуть бути окремі управлінські механізми, однак професійні та інформаційні ризики потребують власної оцінки.

ISO 45001 для тендерів і роботи з великими замовниками

Вимога щодо сертифікованої системи охорони здоров’я та безпеки праці може з’являтися в умовах тендера, договору або кваліфікації підрядника. У такій ситуації до початку розробки варто перевірити не лише назву стандарту, а й вимоги до сфери сертифікації та строків.

Якщо сертифікат потрібен до конкретної дати, потрібно враховувати час не тільки на документацію. Систему необхідно впровадити, накопичити записи, провести внутрішній аудит, аналіз з боку керівництва та усунути виявлені невідповідності до зовнішньої оцінки.

При цьому сертифікація системи менеджменту не замінює процедур, які стосуються конкретної продукції. Якщо підприємству потрібне підтвердження відповідності товарів установленим вимогам, сертифікація продукції залишається окремим напрямом.

Замовити розробку та сертифікацію ISO 45001

Обсяг проєкту залежить від поточного стану підприємства. Якщо оцінювання ризиків, інструкції, навчання та контроль підрядників уже організовані й реально працюють, ці елементи не потрібно створювати повторно. Їх перевіряють, узгоджують із вимогами системи та доповнюють там, де є прогалини.

Standard and Quality аналізує умови роботи, чинну документацію та фактичні процеси підприємства, після чого визначає необхідний обсяг розробки ISO 45001. Система впроваджується в роботу, проходить внутрішню перевірку та готується до сертифікаційного аудиту. Такий підхід дозволяє підготувати не формальний комплект документів, а систему, яку можна підтримувати після отримання сертифіката.

  • Послуги
Вас може зацікавити
Сертифікація ISO 45001 — система управління охороною здоров’я та безпекою праці
Сертифікація ISO 27001 — система управління інформаційною безпекою
Сертифікація ISO 22000 — система управління безпечністю харчових продуктів
Сертифікація ISO 14001 — система екологічного менеджменту
Сертифікація ISO 9001 — система управління якістю